پروژه چیست؟ | تفاوت‌های پروژه‌ها با فعالیت‌ها عملیاتی

پروژه چیست؟ | تفاوت‌های پروژه‌ها با فعالیت‌ها عملیاتی

مقدمه

در طی چند دهه گذشته صنایع و کسب‌وکارهای گوناگون در سرتاسر جهان دستخوش تغییر شده‌اند. مشتریان از بنگاه‌ها انتظار دارند که از طریق فراهم آوردن محصولات و خدمات بیشتر، ارزان‌تر و سریع‌تر از گذشته، به‌سرعت با تغییرات محیط تطابق پیدا کنند. این نرخ تغییر، سازمان‌ها را مجبور کرده است تا با توجه به مزایای ساختارهای پروژه‌ای به‌صورت روزافزونی به‌سوی پروژه محوری حرکت نمایند.

این حرکت البته خالی از ریسک نیست و درصد بالایی از پروژه‌ها (طبق تخمین گروه استندیش بیش از ۷۰ درصد) در تحویل به‌موقع، مطابق الزامات زمانی، بودجه‌ای و کیفی شکست‌خورده‌اند. در کشور ما نیز بخش‌های پیشتازی همچون نفت ، گاز و پتروشیمی و وزارتخانه‌های نیرو ، راه و ترابری و مسکن پروژه‌های بزرگ و متعددی را در کشور اجرا نموده و یا طی سال‌های آتی در دست اجرا دارند. در این نوشتار تلاش می‌شود تا مفهوم پروژه تبیین و تعریف گردد.

پروژه چیست؟

یک پروژه ، تلاشی(کار) موقتی جهت توسعه یک محصول یا تحویل یک خدمت در چارچوب محدودیت‌های کاملاً مشخص زمان، هزینه و کیفیت است. به بیان دقیق‌تر، یک پروژه مشخصاتی همچون داشتن یک تاریخ شروع، یک تاریخ پایان، بینش، اهداف و معیارهای قابل‌سنجش، توالی منطقی اقدامات و یک تحویل شدنی نهایی را دارا می‌باشد. یک پروژه را می‌توان به‌عنوان هر سری از فعالیت‌ها و وظایف که دارای مشخصات زیر می‌باشند نیز در نظر گرفت:

  • هدف مشخصی دارند که می بایست در قالب خاصی تکمیل گردد.
  • تاریخ‌های شروع و پایان تعریف‌شده‌ای دارند.
  • محدودیت‌های تأمین مالی دارند.
  • برای انجام شدن نیازمند منابع انسانی و غیرانسانی می‌باشند(مانند نیروی انسانی، پول و تجهیزات).

پروژه‌ها در تمامی صنایع از تولید گرفته تا داروسازی، ساختمان، سیستم‌های اطلاعات و مهندسی وجود دارند. مثال‌هایی از پروژه عبارت‌اند از:

  • توسعه یک خدمت یا محصول جدید
  • اثرگذاری بر یک تغییر در ساختار، کارکنان و یا شیوه یک سازمان
  • توسعه یا تحصیل یک سیستم اطلاعاتی جدید یا اصلاح شده
  • ساخت یک ساختمان یا شالوده
  • پیاده‌سازی یک رویه یا فرآیند تجاری جدید

پروژه چیست؟ | تفاوت‌های پروژه‌ها با فعالیت‌ها عملیاتی

فعالیت‌های عملیاتی چیستند؟

یک فعالیت عملیاتی استاندارد کسب‌وکار یک تلاش(کار) تکراری است که محصول و یا خدمتی را به‌دفعات تولید می‌کند. نمونه فعالیت‌های عملیاتی در سازمان‌ها عبارت‌اند از:

  • پرداخت حقوق و دستمزد در سازمان
  • انجام بازرسی و حراست
  • ماشین کاری قطعات نیمه ساخته یا استاندارد
  • انجام کارهای وظیفه ای در سازمان مانند عملیات حسابداری

پروژه چیست؟ | تفاوت‌های پروژه‌ها با فعالیت‌ها عملیاتی

تفاوت‌های پروژه ها با فعالیت‌ها عملیاتی:

پروژه‌ها با فعالیت های عملیاتی استاندارد کسب‌وکار متفاوت هستند زیرا پروژه‌ها:

  • ذاتاً منحصر به فرد هستند؛ آنها درگیر فرآیندهای تکراری نمی شوند. هرپروژه اجرا شده با پروژه قبلی تفاوت دارد، در حالی که فعالیت های عملیاتی اغلب درگیر اجرای فرآیندهای تکراری(یکسان) می شوند.
  • چارچوب زمانی مشخصی دارند؛ دارای تاریخ شروع و پایان کاملاً مشخص هستند که در چارچوب آن اقلام قابل تحویل باید برای تأمین نیازمندی‌های مشخص مشتری تولید شوند.
  • دارای منابع محدودی هستند؛ در شروع پروژه میزان مورد توافقی از منابع مختلف مانند کارگر، تجهیزات و مواد به پروژه تخصیص می‌یابد.
  • شامل مولفه ریسک هستند؛ پروژه ها شامل سطحی از عدم قطعیت می باشند و در نتیجه ریسک تجاری به همراه دارند.
  • تغییر سودمندی را به بار می آورند؛ یکی از هدف های آنها معمولاً بهبود سازمان ازطریق پیاده سازی تغییر در فرآیند کسب‌وکار سازمان است.

مراجع:

-وستلند، جیسون، چرخه عمر مدیریت پروژه، انتشارات آریانا قلم، تهران، ۱۳۸۹

-کلایم، رالف، هندبوک مدیریت پروژه، انتشارات آدینه، تهران، ۱۳۸۴

-Kerzner, Harold, Project Management: A Systems Approach to planning, Scheduling and Controlling, John Wiley and sons, 2003

کارشناس ارشد مهندسی صنایع; مدیر دفتر مدیریت پروژه هولدینگ آینده

جوابی بنویسید:

آدرس ایمیل شما به صورت عمومی منتشر نخواهد شد.

اسلایدر سایدبار

درباره ما

درباره ما

با توجه به اهمیت رو به رشد مسائلی چون فناوری نوین و مهندسی همچنین تجاری سازی ایده ها در عصر امروز elmono قصد دارد با ایجاد فضایی منحصر به فرد و هوشمندانه و ارائه الگوها و سیستم های نوین به شما قدرت کنترل و ارزش آفرینی انچه را که می دانید اعطا کند در این راستا ما برآنیم با ارائه راه حل های جدید و به اشتراک گذاری اطلاعات علمی پاسخگوی نیازمندی های شما در حوزه های علمی و کسب ثروت از ایده های نو باشیم.